> Юридический лексикон, страница 10 > Актовыя книги

Актовыя книги

Для записывания актов, совершающихся «о“ тариалънымз порядком (смотрите акты нотариальные) установлены особия книги, именуемия актовыми. Актовия книги две: одна—для актов, относящихся до недвижимых имуществ, а другая—для прочих актов {Пол. о нот. ч. ст. 20, п.2). Актовия книги ведут нотариусы: оне должны

-быть единообразного формата (10 верш. длины и 8 верш. ширины). Число строк на каждой странице полагаются 75. Строки эти должны быть награфлены. Актовия книги, смотря по удобству, могут быть разделены на несколько частей. Актовия книги подлежат особому сбору, в размере 20 коп. с каждого листа (там же ст. 29). Лист считается в 2 страницы. Актовия книги изготовляются самим нотариусом и выдаются ему за шнуром, печатью и скрепою по листам секретаря окр. суда и за подписью члена того суда. По истечении года со времени окончания актовой книги, нотариус обязан представить ее, с реестром и со всеми следуюющими к ним приложениями в местный нотариальный архив, выставляя собственноручно прописью, в конце книги, число содержащихся в ней актов, (ст. 34).

При составлении полож. о нотариальной части был возбужден вопрос: следует-ли удержать правило о совершении актов посредством записания в книгу или же принять соблюдаемый в некоторых других странах порядок составления каждого акта (minute, urschrift) в виде протокола, на особом листе, с приложением доверенностей и прочих документовъе По этому поводу составителями «Положения» были высказаны удобства и неудобства того и другого порядка совершения актов. Порядку протоколизации актов приписаны были следующия удобства: 1), что все документы могут быть пришиваемы к самим актам и составлять с ними особое дело, чем обеспечивается легкость обзора всех подробностей по совершению известного дела; 2), что в случае необходимости представить подлинный акт в суд, например для сличения почерка, при этой системе получается возможность представить один только требуемый акт, а не всю книгу: 3), что если суду потребуется акт за текущий год, записанный в такой книге, в которой продолжается еще записывание актов, тогда придется суду или отложить производство дела или командировать особого члена для осмотра книги, потому что остановить совершение актов у нотариуса до тех пор, пока книга будет возвращена судом, не представляется возможности; и, наконец, 4), что при системе записывания актов в книгу, почти невозможно соблюдение важного правила о сохранении тайны по поручаемым нотариусам делам, потому что книга беспрестанно будет в руках у посторонних лиц. В опровержении исчисленных преимуществ системы протоколизации актов высказано было: 1), что хранение каждого протокола, в виде особого дела, представляет очевидные неудобства и не может идти в сравнение с порядком хранения актов книгами, ибо утрата и похищение протокола из дела нотариуса гораздо возможнее, нежели утрата подлинных актов, а надзор за правильностью составления их нисколько не легче; 2),что сохранение тайны обеспечивается не порядком совершения акта, а личностью нотариуса; 3),что так как в делах гражданских сомнение в подлинности нотариального акта вовсе не допускается, то требование суда о представлении подлинных актовых книг может или вовсе не случиться или случиться весьма-редко; и 4), что внесение акта в актовую книгу имеет то главное преимущество перед системою составления актов в виде особых протоколов, что записка акта в книгу несомненно определяет время ей совершения. День, иногда и час сделки, стоит в тесной связи с возникающим из договора правом; иногда время совершения акта составляет условие его действительности: в этих случаях единственным ограждением от подлога является своевременное внесение акта в актовия книги нотариуса. Взвешивая все высказанные удобства и неудобства, преимущества и недостатки той и другой системы, признано было полезным удержать порядок совершения нотариальных актов внесением их в актовую книгу за подписью сторон, свидетелей и нотариуса. (См. мотивы к 96 ст. под. онот. части изд. госуд. канцелярии).