> Военный энциклопедический лексикон, страница 1 > Письмоводство военное

Письмоводство военное

Письмоводство военное. Для едивообразного хода дел, во всех местах и командах военного управления, законами установлены постоянные правила, как для представлений пб начальству и исполнения предписаний его, так и для ведения дел.

Все представления и донесения каждый военнослужащий обязан делать по команде, то есть своему ближайшему начальнику, который, если разрешение представления превышает данную ему власть, или донесение содержит премет, долженствующий быть доведенным до сведения высшого начальства, представляет далее, делая -на представлении или донесении приличную надпись. Таким образом представление доходит до начальника, имеющого власть разрешить его; он делает на нем надпись и представление тем же порядком возвращается обратно к кому следует. Предписания начальства приводятся в исполнение надписью на самом предписании, если исполнение по ним относится до одной йакой-либо из пастей, вверенных лицу, получившему его,—приказами, когда оно относится до всех или многих частей подчиненных лицу, на имя которого предписание дано, или если оно содержит правила к руководству; наконец, особыми предписаниями, если предмет их касается частных рас+ поряжевий мест и команд, состоящих в ведении лица, дающого предписание. В последнем случае предписания рассылаются прямо в те места, до которых исоолвение относится.

Примечание. В отдельных г$ар дейских и гренадерском корпусах, распоряжения, касающияся предметов, неподлежащих отданию в приказе, или в особом предписании, объявляются печатными приказаниями, рассылаемы-ми прямо в полки и команды и к их начальству. Порядку этому предоставлено следовать и в прочих войсках, где он иризвав будет удобным кь исполнению.

Если же предписанием требуется справка, го, по получение его вышеизложенным порядком в том месте, где справка должна быть сделана, требуемое сведение надписывается на самом предписании и представляется но команде обратво.

Сокращенная переписка, то есть правило делать надписи на самых представлениях или предписаниях, установлена с тою целью, чтоб не затруднять канцелярии и штабы излишней перепискою и не .загромождать архивы множеством бумаг.

Для ведения дел существуют: в полках и командах канцелярии; в бригадах, дивизиях, корпусах и при главнокомандующих армиями — штабы, и наконец военное министерство (смотрите это слово), в котором сосредоточиваются все отрасли военного управления.

Дела канцелярий полков и команд, но производству, разделяются вообще на четыре отделения 1) Строевое, которым заведует полковой адъютант, 2) коммиссариотское и артиллерийское, которым управляет казначей. 3) провиантское, состоящее в ведении квартермистра, и 4) судное, которым управляет аудитор. Чиновники, управляющие отделениями кавце- лярии, скрепляют исходящия бумаги, подписываемия командиром полка.

Каждая канцелярия полка, или команды, имеет: 1) журнал входящим и исходящим бумагам, в одной книге, который ведется в строевом отделении; 2) алфавит делам и бумагам, несоставившим дел; 3) Высочайшие приказы, приказы начальствующих лиц и постановления/в книгах, за каждый год особо; 4) книгу приказов по полку; 5) алфавитные списки офицерам и нижним чинам;

6) Формулярные и кондуитные списки о чинах; 7) списки умершим женатым нижним чинам; 8) книги ком-миссариатские, провиантские и полковыя, ио установленным для ведения их правилам и 9) особый журнал пере менам в обмундировании, довольствии, составе полка и проч., и важнейшим в полку событиям.,

Все поступаюшия в канцелярию бумаги записываются в журнал и потом передаются тем чиновникам, до отделений которых исполнение псг ним относится, с роспискою получивших в журнале;исходящия бумаги записываются равномерно в журнал и, сверх того, с них к делам прикладываются отцуски (копии), за подпи-сом чиновников, скрепивших подлинные.

Из бумаг, сообразно содержанию их, составляются дела, а бумаги, не составившия дел, хранятся отдельно.

Всем производящимся в канцеляриях делам ведется общая годовая опись, в которую вносятся дела, по мере образования их.

Как скоро дело оканчивается производством, оно должно быть перенумеровано, скреплено и храниться отдельно от дел нерешенных; а по окончании года, все оконченные дела, по особой описи, свидетельствуемой подписью самого командира полка, сдаются в архив, состоящий в полках в ведении аудитора.

В штабах : бригадных, дивизионных, корпусных и главнокомандую-, щих армиями порядок ведения дел остается почти тот же, только в обширнейших размерах. А. А. J.